库存控制（inventory control）又称库存管理，是对制造业或（huò）服务业生产、经营（yíng）全过程的各种（zhǒng）物品，产成品以及其他（tā）资源（yuán）进行管（guǎn）理和控制，使（shǐ）其（qí）储备（bèi）保持（chí）在经济合理的水平上。

1．库存控制的作用

主要是（shì）：在保证企业生产、经（jīng）营需求的前（qián）提下，使库存量经常保持在合理的水（shuǐ）平上；掌握库存量动态，适时，适（shì）量提出订（dìng）货，避免超储（chǔ）或缺货；减少库（kù）存空间占用，降低库存总（zǒng）费（fèi）用；控（kòng）制库（kù）存（cún）资金占用，加速（sù）资（zī）金周（zhōu）转。

2．库（kù）存（cún）的合理控制

库存量过大（dà）所（suǒ）产生的问（wèn）题：增（zēng）加仓库（kù）面（miàn）积和（hé）库存保管费用，从而提高了产品成本（běn）；占用大量的流动资金，造成资（zī）金呆滞，既加（jiā）重了货（huò）款利（lì）息（xī）等负担，又会（huì）影响资金的时（shí）间价（jià）值和机会收益；造成产（chǎn）成品和原材料的有形损耗和无（wú）形损耗；造成（chéng）企业（yè）资（zī）源的大量（liàng）闲置，影响其合（hé）理配置和（hé）优化；掩盖（gài）了企业生（shēng）产（chǎn）、经营全过程的（de）各种矛（máo）盾和问题，不利于企业提高管理水平。

库（kù）存量过小所（suǒ）产生的问题：造成服务水平的下降（jiàng），影（yǐng）响销售利润和企业信誉；造成生产（chǎn）系（xì）统原材料（liào）或其他物料供应不足，影响生（shēng）产（chǎn）过程的（de）正常进（jìn）行；使订货间隔期（qī）缩短，订货（huò）次数增（zēng）加，使（shǐ）订货（生产）成本提（tí）高；影响生（shēng）产过程的均衡性和装配时的成套性。

在谈到所谓"库存控制"的时（shí）候，很多人将其理解为（wéi）"仓储管理"，这实际（jì）上是个很大的曲解。

传统的狭义（yì）观（guān）点认（rèn）为（wéi），库存控制主要是（shì）针对仓库（kù）的物料进（jìn）行（háng）盘点、数据处理、保管、发放（fàng）等，通过执（zhí）行防腐、温湿度（dù）控制等手段（duàn），达到使保管的实（shí）物（wù）库（kù）存保持最佳（jiā）状态的目的。这只是（shì）库存控（kòng）制的一种表现形式（shì），或者可以定义（yì）为实物库（kù）存（cún）控制。那么，如何（hé）从广义（yì）的角度去理（lǐ）解库（kù）存控制呢？库存控制（zhì）应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作（zuò），通过优化（huà）整个需（xū）求与供应链管理流程(DSCM)，合理（lǐ）设置ERP控制（zhì）策略，并辅之以相应的信息处理（lǐ）手段、工具，从而实现在（zài）保证及时（shí）交货的前提下，尽可能（néng）降（jiàng）低库存（cún）水（shuǐ）平，减（jiǎn）少（shǎo）库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实（shí）物库存控制仅仅是实现（xiàn）公司（sī）财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节；从（cóng）组织功能（néng）的角度讲，实物库存控（kòng）制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与（yǔ）供应（yīng）链管（guǎn）理部门，乃（nǎi）至整个公司的责任（rèn）。

为什（shí）么直到（dào）现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限（xiàn）于实物（wù）库存（cún）控（kòng）制呢？以（yǐ）下两方（fāng）面的原（yuán）因是不（bú）可（kě）忽视的：

第一、我们的企（qǐ）业不重视库存控制。特别是（shì）那些效益比较好（hǎo）的企业，只要（yào）有钱（qián）赚（zuàn），就（jiù）很少（shǎo）有（yǒu）人去考虑库存周转的问题。库（kù）存控（kòng）制被简单地理解为（wéi）仓储管（guǎn）理，除非到（dào）了没钱（qián）花的时候，才可能有人去看库存问（wèn）题（tí），而（ér）看的结（jié）果也往往是（shì）很（hěn）简（jiǎn）单，采购（gòu）买（mǎi）多了，或者是仓（cāng）储部门的工作没有做好（hǎo）。

第二、ERP的误导，特别是一（yī）些国（guó）产所谓ERP的误导。一些简单的进销存软件被大（dà）言不惭地（dì）称之为ERP，企业上了他（tā）们的（de）所（suǒ）谓ERP就可以降低多少库（kù）存，似乎库存控制就（jiù）靠他们的小软件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域的老大们，也在（zài）他们的功能模块里面把简单（dān）的仓储管理（lǐ）功能定义为"库存管理"或者"库存（cún）控制"。这（zhè）样就使得本来就不太（tài）明白什么（me）叫库存（cún）控制（zhì）的我（wǒ）们（men），更搞不清（qīng）楚什么叫库存（cún）控制了（le）。

其实，从广义地角度理（lǐ）解库存控制（zhì），应该包括以下几（jǐ）点：

第（dì）一、库存（cún）控制的根本目的。我们知（zhī）道，所谓世界（jiè）级制造的两（liǎng）个关键考核指标(KPI)就是，客户满意度以及库（kù）存（cún）周（zhōu）转（zhuǎn）率，而这（zhè）个库存周转（zhuǎn）率实际上就是库存控（kòng）制的根本目（mù）的所（suǒ）在。

第二（èr）、库存控制的手段。库（kù）存（cún）周转率的（de）提高，单单靠所谓的实物库存控制是（shì）远远不够的（de），它（tā）应该是整个（gè）需（xū）求与（yǔ）供应链管理这（zhè）个大流程流程的输出（chū），而这个大流程除了包括仓（cāng）储管理这个（gè）环节之外，更重要的部分（fèn）还包括：预测与订单（dān）处理，生产计（jì）划与控（kòng）制，物（wù）料计划与采购控制，库存计划与预测（cè）本身，以（yǐ）及成品、原材料的配送与（yǔ）发货（huò）的策略，甚至包括海关（guān）管理流程。而伴随（suí）着需（xū）求（qiú）与供应链管理（lǐ）流程的整个（gè）过程，则是信息流与资金流的管理。也就是（shì）说，库存本身是贯穿于整个需求与供应（yīng）管理流程的（de）各个环节，要想达到库存控制的根本目的，就必须控制（zhì）好各个（gè）环节上的库（kù）存，而不（bú）是仅（jǐn）仅管理好已经到手的实物库存。

第三、库（kù）存（cún）控制的（de）组织结构与考核。既然库存控制是整个需求与供（gòng）应链管理（lǐ）流程的（de）输出，要实现库存控制的根（gēn）本目（mù）的就必（bì）须要有一个（gè）与这（zhè）个（gè）流程相适应的合（hé）理（lǐ）的组（zǔ）织结构。直（zhí）到现在，我们可以（yǐ）发现，很多企（qǐ）业（yè）只有一个（gè）采购（gòu）部，采购部下面管仓库。这是远不能适应（yīng）库存控制要求的。从需求与供应链的管理流程分（fèn）析，我们知道（dào），采购与仓储（chǔ）管理都是典型的执行部（bù）门，而库存的控（kòng）制应该预防为主，执行部门是很难去（qù）"预防（fáng）库存"的，原因很简单，他（tā）们的考核指标在很大程度上（shàng）是为了保证供（gòng）应(生产、客户)。如何根据企业（yè）的实际（jì）情况，建立合（hé）理（lǐ）的需求与供应（yīng）链管（guǎn）理流程，从（cóng）而设置与之相（xiàng）应的合理的组（zǔ）织结构，是（shì）一个值得我们很多（duō）企业探讨的问题（tí）。